Verzuim en verlof

Ziek

Wij maken gebruik van Magister voor het ziekmelden van uw zoon of dochter. Hiervoor gebruikt u Magister web op uw pc of de Magister app op uw smartphone.

Ga naar Magister en login met uw ouder account
Als u meerdere kinderen op onze school heeft, controleer dan of u de ziekmelding bij de juiste leerling opgeeft. In magister kunt u bovenaan switchen tussen de kinderen die bij ons op school zitten. Als dit In de app van magister niet mogelijk is, adviseren wij om de app te verwijderen en opnieuw te downloaden.

Hieronder volgt de werkwijze van de ziekmeldmodule in de Magister app:

• Kies voor de tegel ziekmelden. (We vragen u dit te doen voor 8.30 uur)
• Klik op ziekmelden. Geef aan of het voor vandaag is of morgen of een specifieke dag. Voeg optioneel een toelichting toe.
• Geef aan wanneer u verwacht dat uw zoon of dochter de lessen weer kan volgen.
• Klik op melding doorgeven.
• Bij langdurige ziekte neemt u contact op met de mentor van uw zoon of dochter.
• Let op! De leerling blijft ziekgemeld staan totdat u een betermelding doet in Magister.

Onze presentiecoördinator kan u bellen om een ziekmelding te controleren. Tip: in het menu kunt u via “Afwezigheid” klikken op de lijst per maand met geregistreerde afwezigheid. U kunt direct zien om welke registratie het gaat en of het om geoorloofd of ongeoorloofd verzuim gaat.

Ziek naar huis – gedurende de dag kan niet via Magister. Uw kind moet zich in dit geval melden bij de presentiecoördinator. Als uw kind naar huis gaat zonder zich ziek te melden, is hij/zij onwettig afwezig. Gemiste uren moeten dan dubbel ingehaald worden.

Zit uw kind in de eerste of tweede klas? Dan wordt u gebeld als uw kind zich op school ziekmeldt. Er wordt dan afgesproken hoe uw kind naar huis gaat. Als beide ouders/verzorgers onbereikbaar zijn, blijft de leerling op school.

Vanaf de derde klas kunnen leerlingen na ziekmelding direct naar huis. U dient zo snel mogelijk de thuiskomst van uw kind liefst per mail te bevestigen aan de presentiecoördinator (presentie@csgwillemdezwijger.nl).

Wanneer een leerling tien of meer schooldagen achter elkaar ziek is, neemt de mentor contact met u op.

De jeugdverpleging wordt ingeschakeld:

• na de derde ziekmelding binnen drie maanden;
• wanneer een leerling meer dan 80 lesuren ziek is geweest.

Regulier verlof

Leerlingen kunnen verlof krijgen voor bijvoorbeeld een bezoek aan dokter of tandarts, of voor een huwelijk. Dit verlof moet minimaal 24 uur van tevoren door de ouders/verzorgers per Magister web of Magister app op uw smartphone worden door gegeven

• Kies de tegel afwezigheid melden. (graag minimaal een dag van te voren)
• Geef aan om welke reden u zoon of dochter afwezig is.
• Selecteer de datum en tijdstip van afwezigheid. U hoeft niet meer na te denken om welke lesuren gaat.
• Voeg een toelichting toe.
• o Klik op melding doorgeven.

Wij vragen u zoveel mogelijk rekening te houden met vrije momenten in het rooster bij het maken van medische afspraken.

Leerlingen vanaf 18 jaar kunnen zelf verlof aanvragen. Zij ondertekenen hiervoor een gedragscode.

Buitengewoon verlof

Buitengewoon verlof kan worden aangevraagd voor situaties waarin de reguliere verlofregeling van de Wet op de Leerplicht niet voorziet. Dit geldt met name voor verlof van meerdere dagen.

Voor vragen over buitengewoon verlof kunt u contact opnemen met de presentiecoördinator.

Te laat komen

• Een leerling wordt geacht op tijd op school aanwezig te zijn.
• Leerlingen die te laat zijn, moeten zich melden bij de presentiecoördinator (of bij zijn of haar afwezigheid bij de conciërge)
• De leerling krijgt dan een ‘te laat briefje’, zonder dit briefje kan je de les niet in.
• Tot een kwartier na aanvang van de les is er nog sprake van ‘te laat komen’, daarna wordt het beschouwd als ongeoorloofd afwezig. Leerlingen die te laat zijn, worden genoteerd in Magister.
• De eerste keer te laat heeft geen consequenties. Bij 2 keer te laat moet de leerling de eerstvolgende lesdag zich melden een half uur vooraanvang van de 1e les. Bij drie keer moet de leerling zich 2 keer melden. Bij 4 keer te laat moet de leerling zich 3 keer melden en sturen we een brief naar ouders.
• Bij 5x te laat krijgt de leerling een blokweek, wat betekent 5 keer melden om 8.00 uur. Ouders/verzorgers worden telefonisch op de hoogte gesteld.
• Terugkomafspraken komen in de Magister agenda te staan. Deze agenda is ook inzichtelijk voor ouders/verzorgers. Niet nakomen van de afspraak betekent dubbel terugkomen.
• Voor aanvullende informatie zie het presentieprotocol.

Spijbelen

• Een leerling is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar verzuimoverzicht in Magister.
• Sta je onterecht absent dan neem je gelijk contact op met de docent die dat gemeld heeft.
• Blijft de ongeoorloofde absentie staan. Dan wordt er een terugkomafspraak voor je gemaakt.
• Gemiste lesuren moeten dubbel worden ingehaald.
• Ouders/verzorgers worden op de hoogte gebracht.
• Terugkomafspraken komen in je Magister agenda te staan. Deze agenda is ook inzichtelijk voor ouders/verzorgers. Niet nakomen van de afspraak betekent dubbel terugkomen.
• Voor aanvullende informatie zie het presentieprotocol.

Flexuren

• Flexuren tellen mee als onderwijstijd.
• Een leerling zorgt zelf er zelf voor tijdig ingeschreven te staan voor flexuren.
• Achteraf zal de maatwerkcoördinator dit controleren.
• Heb je je niet voldoende ingeschreven dan schrijft de maatwerkcoördinator je alsnog in voor deze uren, deze uren staan vast en je kunt ze dus niet wisselen.
• Ben je niet aanwezig tijdens het flexuur waarop je ingeschreven staat, dan geldt dezelfde procedure als spijbelen.

Mw. C.W.B. Bezemer
Aanwezig op maandag t/m donderdag van 07.45 tot 14.15 uur.